Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Новый трудовой документ

Сдать бесплатно. И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются. Мы подготовили шпаргалку, в которой рассказали, что, как и когда нужно сделать для перехода на ЭТК. Если в этих документах упоминаются такие обязанности сотрудников, как ведение, оформление и выдача трудовых книжек, то необходимо внести поправки, вызванные появлением электронных трудовых книжек. Кроме того, потребуется прописать, как будет организована процедура перехода на ЭТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу с 1 января 2021 года: когда нужна бумажная трудовая книжка

Это максимальные штрафы. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Из-за введения дистанционного формата оформления безработицы этот порядок ускорили. Вот какие требования нужно соблюсти:. Уведомление должно быть письменным. Уведомить нужно каждого сотрудника. Для составления уведомления можете использовать наш шаблон или образец Роструда. Можно взять стандартный шаблон или разработать свой. Чем понятнее будет уведомление, тем меньше придется объяснять кадровым специалистам.

Нельзя принуждать его делать тот или иной выбор. Выглядеть это может вот так:. Какой-то утвержденной формулировки нет. Как проверить, что выбрал сотрудник.

Чтобы заверить электронную выписку, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Как получить электронную выписку. Это бесплатно. Как получить бумажную выписку. Наталия Богатырева. Вести книгу учета движения трудовых книжек. Вакансии Т—Ж. Редактор юридических статей Лучшее за неделю.

Сколько стоит вылечить миому матки. Как настроить VPN. Как россияне отметят Новый год.

Электронные трудовые книжки с 2020 года: что нужно знать работнику и работодателю

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме.

Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки. В течение всего года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение года граждане смогут самостоятельно выбрать — продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала года, такого выбора уже не будет.

Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде. В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:. Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т. Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще.

Сведения из электронной книжки можно получить ст. Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail. При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации банки, консульства и т. Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде подписанные электронной подписью работодателя или распечатанные на бумаге. Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы.

Рассмотрим эти действия более подробно. В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ например, информационное сообщение и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок - 30 июня г. Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Не позднее 31 декабря работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку.

Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ ч. Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно. Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку.

Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку ч.

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку ч. Если в течение года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой ч.

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до К таким работникам относятся:. В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде ч.

В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников.

При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде. Одновременно с введением электронных трудовых книжек всех работодателей обяжут представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Соответствующие изменения будут внесены в Федеральный закон от Для этого утвержден проект формы сведений для предоставления в ПФР и порядок ее заполнения. Скачать их можно с сайта ПФР:. Если в году в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, первая СЗВ-ТД по такому сотруднику должна быть представлена не позднее 15 февраля года.

В подаваемой впервые форме СЗВ-ТД указываются сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января года должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

В году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник перевелся на другую постоянную работу, или подал заявление о выборе варианта ведения его трудовой книжки. Для случаев увольнения и приема на работу установлены отдельные сроки представления СЗВ-ТД в году.

Сведения в ПФР можно будет представить как на бумаге форма должна быть подписана руководителем или доверенным лицом , так и в форме электронного документа форма подписывается усиленной квалифицированной подписью. Если число работников 25 и более, сведения представляются только в электронном виде.

Если менее 25, то по выбору работодателя — в электронном виде или на бумажном носителе. Кроме того, ее нужно будет выдать работнику в день его увольнения. Такая форма также может быть оформлена как на бумаге за подписью руководителя, так и в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

За данное нарушение в адрес работодателей будет выноситься предупреждение. Предупреждения работодателям будут выносить инспекторы Роструда, которые будут получать соответствующую информацию о допущенных нарушениях из ПФР.

Источник : 1С:ИТС. Допускали ли вы просрочку по уплате налогов или страховых взносов в году? Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Статьи Электронные трудовые книжки с года. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Работа с ЭТК в 1С. Темы: электронная трудовая книжка , трудовая книжка , электронный документооборот , электронный формат , кадровое оформление , изменения Рубрика: Электронные трудовые книжки , Кадровое оформление. Подписаться на комментарии. Отправить на почту.

Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Да, из-за пандемии и кризиса мы не справились с графиком налоговых платежей. Нет, мы все налоги и страховые взносы платили вовремя. Наша организация вообще закрылась из-за долгов. Мероприятия Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Логин мин.

С года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей — компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР.

С 1 января года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Разберем по шагам, что делать. В конце статьи есть шпаргалка. Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс.

Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Пример заявления На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Вариант 2. Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций.

Материалы по теме. Актуальные вопросы учета. Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Спасибо за ваше мнение!

Электронные трудовые книжки с 2020 года: пошаговый переход, ведение и образец

Прокомментируем этот документ. Кроме того, планируется утвердить формы:. Что будет представлять собой электронная трудовая книжка? Просмотреть сведения электронной книжки можно будет:. Конечно, многих работников особенно людей старшего поколения интересует судьба нынешних бумажных трудовых книжек.

Что должны сделать работодатели? Вместо заключения добавим, что многолетний опыт работы систем Пенсионного фонда показал высокий уровень защищенности информационных данных. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Главные изменения в учёте и налогах - Без воды и с учётом последних декабрьских новаций — читайте в нашей статье. Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетность Расскажем, что она показывает, чем помогает в принятии решений и о каких проблемах предупреждает.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Вся правда об электронных трудовых книжках. Инструкция для работодателей

С года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открыла новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставляются в виде бумажной выписки. Предоставить ее может нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы , а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг МФЦ. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.

Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением становятся те, кто впервые устраивается на работу в году.

У таких людей все сведения о периодах работы теперь будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Для работников, которые не подали заявление в течение года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:. Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.

Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя. В году форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа распоряжения , иных решений или документов, подтверждающих оформление прекращение трудовых отношений.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с года. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя :.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Если неправильная формулировка основания и или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Порядок заполнения формы СТД-Р. Федеральный закон от Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью письмо Минтруда от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья письмо от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде письмо от Да, можно.

Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца года. Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца года, смогут сохранить ее в традиционном формате.

Если человек устраивается на свою первую работу в году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Можно выкидывать? Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с года.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:.

В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее го числа месяца, следующего за отчетным. Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде если у работодателя есть такая возможность.

В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Ответ: Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Надо ли отменять предыдущее заявление? Ответ: Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления. Как правильно представить сведения о трудовой деятельности на Ответ: Отменять представленные сведения о переводе не надо.

Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на Ответ: В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку за периоды до В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. Ответ: Пунктом 1. Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Ответ: Да. Постановлением Правления ПФР от Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки? Ответ: Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

Ответ: Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц.

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных. Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Главная Электронная трудовая книжка ЭТК. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а временной нетрудоспособности; б отпуска; в отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1 работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2 право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3 сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Если работник не подал заявление до 31 декабря года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя : - в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; - при увольнении в день прекращения трудового договора.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: - за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; - за непредставление в установленный срок либо представление неполных и или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда; - за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

Законодательство об электронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами: - Федеральным законом от 16 декабря г. Аналогично другой отчетности в ПФР.

Прокомментируем этот документ. Кроме того, планируется утвердить формы:.

Это максимальные штрафы. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Разберем по шагам, что делать. В конце статьи есть шпаргалка.

Автор: Комиссарова Т. Долгие обсуждения по поводу электронных трудовых книжек закончились — с 1 января все работодатели без исключения должны на них перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки.

Как перейти на электронные трудовые книжки

С 1 января года вводятся электронные трудовые книжки. Федеральный закон от Разбираемся, как новшества повлияют на работника и работодателя. Введение электронных трудовых книжек позволит минимизировать риски утраты данных о стаже работника и значительно облегчит процесс назначения ему пенсии. Ранее работнику, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, нужно было запрашивать выписку из трудовой книги, что добавляло отделу кадров бумажной работы. Теперь получить сведения о трудовой деятельности работник сможет:.

С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В связи с этим Пенсионный фонд выпустил подробные разъяснения относительно ее применения (информация размещена на сайте vinnipuhsad.ru). Прокомментируем этот документ. Законодательство об электронных трудовых книжках.

С года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открыла новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате.

Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Электронные трудовые книжки с 2020 года

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.